В Dunin-Barkovsky мы используем электронный документооборот. Это намного удобнее, быстрее и дешевле, чем отправлять бумаги.
В несколько кликов мы подписываем и отправляем сразу много документов, а наш архив хранится в электронном виде.
Dunin-Barkovsky сотрудничает и с компаниями, которые используют бумажные документы. Но мы рекомендуем нашим поставщикам тоже переходить на электронный документооборот, потому что так удобнее оформлять сделки.
Преимущества электронного документооборота
- можно быстро подписывать сразу много документов, это здорово ускоряет процессы;
- не нужно оплачивать услуги курьеров и почты по доставке бумажных документов;
- быстрее и проще готовить документы для контролирующих органов;
- это экологично, ведь при электронном документообороте компания использует меньше бумаги.
Как перейти на электронный документооборот
- Выберите оператора ЭДО. Операторы — это компании, которые обеспечивают систему электронного обмена документами. На сайте налоговой есть полный список операторов. Обратите внимание, что у них отличаются цены и технические решения, при выборе проконсультируйтесь с менеджером и расскажите, что вы ожидаете от электронного документооборота.
- Настройте систему электронного документооборота, в этом поможет техподдержка оператора ЭДО. Если у вас немного документов, можете пользоваться веб-версией ЭДО (это значит, вы будете работать с документами в личном кабинете на сайте оператора ЭДО). Большие компании интегрируют систему ЭДО с корпоративной учётной программой, например с 1С.
- Расскажите партнёрам, что используете электронный документооборот и как теперь нужно отправлять вам документы.
Dunin-Barkovsky осуществляет обмен электронными документами с помощью провайдера услуг АО Точка
При подписании документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись, предусмотренная Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (со всеми изменениями и дополнениями).
Обмен бумажными документами с Dunin-Barkovsky
Даже при использовании электронного документооборота некоторые документы — например, договоры и приложения к ним — мы подписываем в виде бумажных версий. Наш почтовый адрес для отправки документов можно найти на странице веб-сайта "Реквизиты".
- Адрес для доставки курьером: 197720, г. Санкт-Петербург, г.Зеленогорск, ул.Бронная, д.4, лит.А
Если вам не важна отметка о вручении, курьер может в любое время оставить документы в терминал для приема корреспонденции.
Если вам нужно, чтобы мы проставили отметку о вручении, то курьер может подойти на ресепшн, находящийся в головном офисе Dunin-Barkovsky.